Un sitio donde está todo
Clientes, proveedores, presupuestos, contratos, facturas emitidas y recibidas, cobros, gastos, obligaciones y plazos. Uno solo, no siete hojas de cálculo y una carpeta compartida.
Software de gestión para pequeñas empresas
Una empresa entera que trabaja sola hasta el punto exacto en el que tienes que decidir tú.
ofiq lleva la administración de tu negocio con 10 departamentos y 58 módulos: lee el correo que entra, abre expediente, prepara presupuestos y facturas sobre tu papel, encadena el registro de facturación de la Agencia Tributaria y deja listos los modelos. Se para donde empieza tu responsabilidad.
Qué es, exactamente
Con quien lo trabaja dentro
Cada área tiene su responsable y sus especialistas, y hacen el trabajo: clasifican lo que entra, redactan, calculan y avisan. Se les pregunta por su nombre, como a cualquiera del equipo.
Y en tu Drive, no en el nuestro
Los documentos se guardan en el Google Drive de tu empresa. Pedimos el permiso mínimo: solo los ficheros que crea esta aplicación. No podemos ver el resto de tu Drive, y si algún día te vas, tus papeles siguen siendo tuyos.
La plantilla
10 departamentos. Enciendes los que necesitas y apagas los que no: una empresa de tres personas no tiene los mismos que una de treinta.
Dirección
Nodo obligatorio del organigrama. Ve desviaciones, decide lo que nadie más puede decidir y responde de lo que el sistema ejecuta en su nombre.
4 módulos
Comercial
Capta, cualifica y convierte: de un contacto frío a un cliente con una propuesta encima de la mesa. Sin comprometer precio ni fecha en el primer contacto.
4 módulos
Administración
Deja el último metro listo. Crea el borrador; no emite, no envía, no cobra, no asienta.
13 módulos
Compras y proveedores
Sabe a quién se le compra, cuánto y con qué compromiso.
4 módulos
Legal y compliance
Registra y avisa. No asesora, no firma y no automatiza nada vinculante.
5 módulos
Calidad y auditoría
Comprueba, sin depender de quien lo hizo, que lo que va a salir de la empresa cumple lo que la casa exige, lo que exige la ley y lo que exige la seguridad. Puede pararlo.
4 módulos
Proyectos
Entrega lo comprometido, de punta a punta: quién idea el plan, quién lo construye, quién lo prueba, quién lo publica y quién atiende lo que se rompe después. Nadie revisa su propio trabajo, y quien lo construye no es quien acepta que está terminado.
12 módulos
Recursos Humanos
Lo que cuesta el equipo y lo que hay que cumplir con él: contratar, dar de alta, y saber antes de firmar cuánto se va a pagar de verdad.
4 módulos
Marketing
Genera demanda y la entrega a Ventas con su origen trazado.
4 módulos
IA y datos
Clasifica, resume y propone. Nunca autoriza: la política y los importes son deterministas.
4 módulos
Un martes cualquiera
De un correo que entra a un modelo trimestral, sin que nadie copie nada a mano.
- 01IA y datos
Entra un correo
Se lee, se clasifica y se abre expediente con su plazo de respuesta. Nadie lo mueve a una carpeta a mano.
- 02Comercial
Se cualifica
Se enlaza al cliente y a su oportunidad. Sin comprometer precio ni fecha en el primer contacto.
- 03Comercial
Se propone
Presupuesto con sus condiciones y su validez, sobre el papel de tu marca.
- 04Calidad
Se acepta un hito
La aceptación por escrito es la única puerta hacia la factura, y la firma quien no lo construyó.
- 05Administración
Se prepara la factura
Con su número, su IVA y su vencimiento según el plazo pactado con ese cliente.
- 06Tú
Firmas tú
Aquí se para. Nada sale de la empresa sin que una persona lo apruebe.
- 07Administración
Se registra y se remite
Cada factura emitida deja su registro encadenado por huella y se remite a la Agencia Tributaria. El 303 y el 111 salen de ahí.
Lo que no hace
Un sistema que dice que lo hace todo es un sistema del que no te puedes fiar. Estos son los límites, y son de diseño.
No mueve dinero
Ni cobra, ni paga, ni toca tu banco. Registra lo que hay y te avisa de lo que vence.
No presenta impuestos
Prepara el papel de trabajo del 303, el 111 y el 347. Presentarlo lo hace tu gestoría.
No da criterio jurídico
Registra contratos, vencimientos y preavisos, y avisa. Un abogado es un abogado.
No escribe fuera sin tu firma
Todo lo que sale hacia un tercero —una factura, un correo, un cambio en tu CRM— para en una bandeja con el cambio exacto que propone y lo que cuesta no decidirlo.